Datenschutzerklärung

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Verweildauer)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben)
• Zugangsdaten (z.B. Zugangscodes für geschützte Bereiche)

Kategorien betroffener Personen

• Websitebesucher
• Nutzer unserer Services
• Interessenten und Kunden
• Mitglieder (Besucher mit Zugang zu geschützten Bereichen)

Rechtsgrundlagen im Detail

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO): Cookies, Newsletter, Marketing
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung unserer Leistungen
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO): Steuerrechtliche Aufbewahrung
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO): Analyse, Sicherheit, Direktwerbung

Cookie-Einsatz und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden keine Marketing-, Analyse- oder Werbe-Tracking-Cookies. Für die Zuordnung in unseren Partnerprogrammen setzen wir Cookies, die ausschließlich einen anonymen Partner-Code enthalten und keine personenbezogenen Daten des Besuchers speichern. Der Zugriff auf das Endgerät erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Cookies erforderlich sind, um eine vom Nutzer durch Klick auf einen Partner-Link ausdrücklich angeforderte Zuordnung technisch bereitzustellen. Die anschließende Datenverarbeitung (Provisionsberechnung) stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Details siehe Abschnitt 15a. Über den Button „Cookies“ im Footer können Sie jederzeit einsehen, welche Cookies gesetzt werden. Zum Widerspruch gegen die Zuordnung siehe Abschnitt 15a.

Verarbeitete Daten

• E-Mail-Adresse
• Zeitpunkt der Registrierung
• Quelle der Anmeldung (Webseite)
• Falls Sie es ankreuzen: Ihre Einwilligung in unseren Newsletter mit Zeitpunkt

Kreuzen Sie den Newsletter an, erhalten Sie eine E-Mail zur Bestätigung (Double-Opt-In, siehe Abschnitt 10). Ohne dieses Häkchen erhalten Sie nach der Anmeldung keine E-Mail von uns, bis wir Sie über die Verfügbarkeit informieren. Über neue Einträge werden wir intern per E-Mail benachrichtigt.

Zweck und Rechtsgrundlage

Schutz vor Missbrauch

Zur Missbrauchsabwehr verarbeiten wir Ihre IP-Adresse kurzzeitig in pseudonymisierter Form. In der Warteliste selbst speichern wir die IP-Adresse nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hosting-Anbieter

Verarbeitete Datenarten

• IP-Adresse
• Zeitstempel des Zugriffs
• Übertragene Datenmenge
• Browser-Informationen (User-Agent)
• Referrer-URL

Verarbeitete Datenarten

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen)
• Zeitpunkt der Registrierung und Fassung der AGB und Datenschutzhinweise, die dabei galten (Nachweis des Vertragsschlusses, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO)

Versionen Ihres Microfolios

Damit Sie frühere Stände wiederherstellen können, sichern wir Ihr Microfolio samt Modulinhalten als Version, etwa vor Änderungen durch den Assistenten, beim Veröffentlichen, vor dem Wiederherstellen oder wenn Sie es wünschen. Eine Version enthält alles, was Sie im Microfolio eingetragen haben, auch Angaben zu anderen Personen, etwa Namen und Fotos im Team. Versionen sind nicht öffentlich. Wir behalten nur die neuesten Versionen, ältere ersetzen wir automatisch. Mit dem Microfolio oder Ihrem Konto löschen wir sie sofort.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Funktion)

Bilder und Medien

Bilder, die Sie hochladen oder übernehmen, speichern wir zu Ihrem Microfolio. Unter Medien sehen Sie alle Bilder und wo sie verwendet werden, und können ungenutzte jederzeit löschen. Lesen Sie Ihre eigene Website ein, merken wir uns nur die Adressen geeigneter Fotos. Eine Kopie speichern wir erst, wenn Sie ein Bild übernehmen. Bilder können Personen zeigen, bitte verwenden Sie nur Bilder, an denen Sie die Rechte haben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Funktion)

Speicherdauer: bis Sie das Bild, das Microfolio oder Ihr Konto löschen. Die Liste der Website-Fotos ersetzen wir bei jedem neuen Einlesen

Speicherdauer

• Aktive Accounts: Bis zur Kündigung
• Gelöschte Accounts: sofortige Löschung bzw. Anonymisierung, ausgenommen Daten mit gesetzlicher Aufbewahrungspflicht
• Datensicherungen der Datenbank: werden automatisch überschrieben, spätestens nach 30 Tagen
• Steuerrelevante Daten: 10 Jahre

Verarbeitete Daten

• Name und Kontaktdaten
• Inhalt der Nachricht
• Zeitstempel der Anfrage und Bearbeitungsnummer
• Browserkennung und gekürzte IP-Adresse (bei Formular-Nutzung, zur Missbrauchsabwehr)

Verarbeitete Daten

• Name und E-Mail-Adresse der meldenden Person
• Gemeldete URL bzw. der gemeldete Microfolio-Pfad
• Gewählte Meldekategorie (z. B. illegaler Inhalt, Betrug, Urheberrecht)
• Begründung der Meldung im Freitext
• Bestätigung der Wahrheits-Erklärung gemäß Art. 16 Abs. 2 DSA
• Vorgangsnummer (Ticket), Zeitstempel und gekürzte IP-Adresse zum Eingangszeitpunkt

Zwecke der Verarbeitung

• Prüfung und Bearbeitung der Meldung (Sichtung, Bewertung, ggf. Entfernung oder Einschränkung des Inhalts)
• Versand einer Eingangsbestätigung an die meldende Person (Art. 16 Abs. 4 DSA)
• Information der von der Meldung betroffenen Nutzerin oder des Nutzers, soweit dies rechtlich geboten und technisch möglich ist
• Erkennung und Vermeidung missbräuchlicher Meldungen (Art. 23 DSA)
• Nachweis der ordnungsgemäßen Bearbeitung gegenüber Behörden und Gerichten

Verarbeitete Daten

• Name, E-Mail-Adresse und Ihre Angaben zum Vertrag
• Inhalt Ihrer Erklärung, Zeitpunkt des Eingangs und Vorgangsnummer
• Zeitpunkte von Bestätigung und Ausführung

Ihre Rechte

• Abmeldung jederzeit über Link in jeder E-Mail möglich
• Abmeldung per E-Mail an info[@]microfol[.]io
• Protokollierung der An- und Abmeldung für rechtliche Nachweise

E-Mail-Versanddienstleister

Keine Öffnungs- oder Klickmessung

Wir werten nicht aus, ob Sie unsere E-Mails öffnen oder Links darin anklicken. Wir speichern nur, ob eine E-Mail zugestellt werden konnte oder zurückkam. So erkennen wir ungültige Adressen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Newsletter-Anmeldung auf Microfolios

Nutzer von Microfol.io (nachfolgend „Microfolio-Betreiber“) können einen eigenen Newsletter-Dienst (z. B. Mailchimp, Brevo, Kit oder CleverReach) anbinden. Microfol.io stellt dann nur das Anmeldeformular bereit und übergibt die Anmeldung an diesen Dienst.

• Daten: E-Mail-Adresse, falls abgefragt Vor- und Nachname, Zeitpunkt der Einwilligung, Einwilligungstext, Formularadresse und gekürzte IP-Adresse als Nachweis
• Verantwortlich: Für Versand und Speicherung beim Newsletter-Dienst ist der Microfolio-Betreiber verantwortlich
• Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über das Anmeldeformular
• Speicherdauer bei uns: Den Einwilligungsnachweis bewahren wir 3 Jahre auf
• Abmeldung: Über den Link in jeder E-Mail oder beim Microfolio-Betreiber. Die Löschung des Nachweises bei uns können Sie unter support@microfol.io anfragen

Newsletter-Versand durch Microfolio-Betreiber

Microfolio-Betreiber können im Editor Newsletter schreiben und über ihren eigenen Newsletter-Dienst versenden. Wir speichern dafür Entwürfe (Betreff, Inhalt, Absender), ein Versandprotokoll (Zeitpunkt, Dienst, Liste, Status) und den verschlüsselten Zugangsschlüssel zum Dienst. Den Inhalt geben wir beim Versand an den Dienst weiter. Den Versand selbst führt der Dienst aus.

• Rolle: Wir handeln dabei als Auftragsverarbeiter des Microfolio-Betreibers (Art. 28 DSGVO, siehe AVV). Für Empfängerliste, Einwilligungen und Versand bleibt der Microfolio-Betreiber verantwortlich
• Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung gegenüber dem Microfolio-Betreiber (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Speicherdauer: Das Versandprotokoll bewahren wir 3 Jahre als Nachweis auf

KI-Anbieter und Drittlandübermittlung

Profiling und automatisierte Entscheidungen

Wir führen kein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO durch. KI-Funktionen dienen ausschließlich der Unterstützung bei der Content-Erstellung und treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie.

Bewertung von Antworten des Assistenten

Antworten unseres Assistenten Mio können Sie freiwillig bewerten. Bei einer positiven Bewertung speichern wir nur die Bewertung und welche Funktionen der Assistent genutzt hat. Bei einer negativen Bewertung speichern wir zusätzlich einen optional gewählten Grund und Kommentar sowie den Text des betreffenden Gesprächs. Wir nutzen diese Angaben ausschließlich, um den Assistenten und unsere Plattform zu verbessern. Ein erneuter Klick auf die gewählte Bewertung nimmt sie zurück, dann löschen wir sie.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots)

Speicherdauer: 180 Tage, danach automatische Löschung

Ideen und Fehlermeldungen über den Assistenten

Über den Assistenten können Sie uns freiwillig Ideen oder Fehler melden, entweder über das Feedback-Fenster oder indem Sie den Assistenten darum bitten. Dabei speichern wir Ihre Nachricht, die Art der Meldung (Idee oder Fehler), die Seite unserer Plattform, auf der Sie sich gerade befinden, und gegebenenfalls das betroffene Microfolio. Den Verlauf des aktuellen Gesprächs speichern wir nur, wenn Sie ihn mitsenden. Im Feedback-Fenster können Sie das abwählen. Dort können Sie außerdem bis zu drei Bildschirmfotos anhängen. Diese speichern wir in einem nicht öffentlichen Speicher, nur unser Team kann sie einsehen. Achten Sie bitte darauf, dass darauf keine Angaben zu sehen sind, die Sie nicht teilen möchten. Bei einer Fehlermeldung über das Feedback-Fenster senden wir zusätzlich die technischen Fehlerhinweise mit, die Ihr Browser seit dem Laden der Seite festgehalten hat (siehe nächster Abschnitt). Wir nutzen diese Angaben ausschließlich, um Fehler zu beheben und unsere Plattform zu verbessern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots)

Speicherdauer: 180 Tage, danach automatische Löschung

Vorlieben, die sich der Assistent merkt

Sie können den Assistenten Mio ausdrücklich bitten, sich Vorlieben zu Stil und Arbeitsweise zu merken, etwa dass er Sie duzen oder keine Emojis verwenden soll. Dann speichern wir diesen kurzen Eintrag zusammen mit Ihrer Nutzerkennung und dem Zeitpunkt. Der Assistent berücksichtigt die Einträge nur in Ihren eigenen Gesprächen, dafür werden sie mit Ihrer Nachricht an unseren KI-Anbieter übermittelt. Einträge mit Zugangsdaten, Zahlungsdaten, Kontaktdaten oder Angaben zur Gesundheit, Religion, Politik oder Sexualität lehnen wir automatisch ab. Sie sehen alle Einträge in Ihrem Benutzerprofil unter „Was Mio sich gemerkt hat“ und können sie dort einzeln oder alle löschen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Assistenzfunktion)

Speicherdauer: bis Sie den Eintrag oder Ihr Konto löschen

Dateien, Fotos und Diktate im Assistenten

Sie können dem Assistenten Mio Fotos (JPG, PNG, WebP) und Dateien (PDF, DOCX, XLSX, PPTX, CSV, TXT, MD) anhängen oder Nachrichten diktieren. Der Inhalt geht nur für diese eine Anfrage an unseren KI-Anbieter (siehe oben). Wir speichern die Anhänge und Aufnahmen nicht, im Gesprächsverlauf steht danach nur ein Platzhalter. Übernehmen Sie ein Foto auf Wunsch in Ihr Microfolio, speichern wir es wie Ihre übrigen Inhalte. Bitte hängen Sie nur Dateien an, deren Inhalt Sie teilen dürfen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Assistenzfunktion)

Übersetzungen Ihrer Seite

Auf Ihren Wunsch übersetzt der Assistent Mio die Texte Ihres Microfolios in weitere Sprachen. Dafür senden wir Titel, Beschreibung und die Texte Ihrer Module und Beiträge, einschließlich darin genannter Namen, an unseren bestehenden KI-Anbieter (siehe oben), ein weiterer Empfänger kommt nicht hinzu. Die Übersetzungen speichern wir mit Sprache, Status und Zeitpunkten zu Ihrem Microfolio (Supabase, Server in der EU). Öffentlich sichtbar werden sie erst, wenn Sie die Sprache freigeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Funktion)

Speicherdauer: bis Sie die Sprache, das Microfolio oder Ihr Konto löschen

Technisches Fehlerprotokoll

Tritt auf unserer Plattform ein technischer Fehler auf, etwa wenn eine Seite nicht geladen werden kann oder ein Export abbricht, speichern wir einen technischen Eintrag dazu: Fehlertext und Programmstelle, die betroffene Seite ohne Suchparameter, Zeitpunkt, Browser- und Gerätetyp (Kennung des Browsers, Bildschirmgröße, Sprache, ob die Seite als App vom Home-Bildschirm geöffnet wurde) und, wenn Sie angemeldet sind, Ihre Nutzerkennung. Ihre IP-Adresse speichern wir dabei nicht. E-Mail-Adressen und Zugangsschlüssel entfernen wir vor dem Speichern aus den Texten. Ihr Browser merkt sich die letzten Fehler außerdem nur im Arbeitsspeicher, bis Sie die Seite schließen oder neu laden. Wir nutzen das Protokoll ausschließlich, um Fehler zu finden und zu beheben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer fehlerfreien und sicheren Plattform)

Speicherdauer: 30 Tage, danach automatische Löschung

Begrüßung des Assistenten

Damit der Assistent sich nur in den ersten Gesprächen ausführlich vorstellt und danach kurze Tipps zeigt, merkt sich Ihr Browser im lokalen Speicher, wie viele Gespräche Sie begonnen haben. Gespeichert wird nur diese Zahl, sie verlässt Ihr Gerät nicht und wird nicht an uns übertragen. Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Grundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung für die von Ihnen genutzte Assistenzfunktion erforderlich ist.

Transparenz gemäß EU AI Act (Verordnung 2024/1689)

Transparenzhinweise zu KI-gestützten Funktionen erfolgen gemäß Art. 50 der KI-Verordnung. Der KI-Chat ist im Chat sichtbar als KI gekennzeichnet; seine Antworten werden automatisch erzeugt und nicht vorab von Menschen geprüft. Texte und Bilder, die unsere Content-Assistenz oder Marketing-Tools vorschlagen, werden Nutzern zur Prüfung vorgelegt, bevor sie veröffentlicht werden. Beispielseiten mit KI-erzeugten Personen und Bildern sind als solche gekennzeichnet.

Verarbeitete Daten

• Bei Zugangscode: Zeitpunkt der Freischaltung und Zugangsstatus. Name oder E-Mail-Adresse erheben wir dabei nicht. Den Zugangscode speichern wir nicht im Klartext
• Bei Kauf oder Abonnement: E-Mail-Adresse, Zahlungsart (Einmalzahlung oder Abonnement), Betrag, Zahlungsstatus, Zugangszeitraum sowie Kennungen zur Zuordnung beim Zahlungsdienstleister Stripe

Was der Creator sieht

Der Creator sieht Statistiken zu seinem geschützten Bereich (z. B. Zahl der Mitglieder und Umsatz). Bei zahlenden Mitgliedern sieht er zusätzlich E-Mail-Adresse, Zahlungsart, Betrag, Status und Zugangszeitraum. Für die Nutzung dieser Daten ist der Creator selbst verantwortlich. An weitere Dritte geben wir die Daten nicht weiter, außer an Stripe zur Zahlungsabwicklung (siehe Abschnitt 12).

Cookie

Damit Sie den Zugangscode nicht bei jedem Besuch neu eingeben müssen, kann ein technisch notwendiges Cookie gesetzt werden. Es läuft nach 30 Tagen ab (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Verarbeitete Daten

• Ticket: Einlösecode bzw. QR-Code, Angebot, Preis, Zeitpunkt und Zahlungsstatus
• Käufer: E-Mail-Adresse für Bestätigung und Zustellung sowie Kennungen zur Zuordnung beim Zahlungsdienstleister Stripe. Bei kostenlosen Tickets erheben wir keine Zahlungsdaten
• Einlass: Zeitpunkt und Art der Einlösung (Scan oder manuell)
• Wiederherstellung: Haben Sie Ihr Ticket verloren, senden wir Ihnen auf Anfrage einen kurzzeitig gültigen Code per E-Mail
• Einlass-Personal: Das Personal des Creators erhält einen Zugangscode für den Scanner, mit einer Bezeichnung wie „Einlass-Team“. Personenbezogene Daten des Personals erheben wir dabei nicht

Besucherkennung (pseudonym)

Um Missbrauch zu verhindern, bilden wir aus IP-Adresse und Browserkennung eine pseudonyme Kennung. Die IP-Adresse selbst speichern wir nicht. Die Kennung dient nur dazu, die Zahl der Anfragen zu begrenzen, und wird nicht mit anderen Daten verknüpft.

Sitzungsdaten

Für jede Chat-Sitzung erfassen wir eine Sitzungskennung, die Dauer und den Umfang der KI-Nutzung, damit der Creator seinen Verbrauch nachvollziehen kann. Den Gesprächsverlauf speichern wir nicht dauerhaft auf unseren Servern.

Auswertung der Fragen für den Creator

Damit der Creator sieht, welche Fragen Besucher stellen und welche der Chat nicht beantworten konnte, speichern wir Ihre Frage gekürzt auf 300 Zeichen. E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Kontonummern (IBAN) entfernen wir vorher. Dazu speichern wir die Sprache, ob die Frage beantwortet wurde, und ein Stichwort zum Thema, aber keine IP-Adresse, keine Besucherkennung und keine Sitzungskennung. Die Frage lässt sich daher keiner Person zuordnen. Der Creator kann einzelne Fragen löschen, nach 90 Tagen löschen wir sie automatisch. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse des Creators, sein Angebot und seine Häufigen Fragen zu verbessern.

Chatverlauf im Browser

Damit ein Gespräch beim Neuladen der Seite nicht verloren geht, wird der Chatverlauf im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt. Er verlässt Ihr Gerät dabei nicht und kann jederzeit über die Schaltfläche zum Löschen im Chat entfernt werden. Grundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung für den von Ihnen gewünschten Chat erforderlich ist.

Weiterleitung an OpenAI

Chat-Nachrichten werden zur Beantwortung an OpenAI übermittelt, entweder über den KI-Zugang des Creators oder über den KI-Zugang von Microfol.io. Anbieter ist OpenAI Ireland Ltd., Dublin, Irland (siehe Abschnitt 11). Es gelten die Datenschutzbestimmungen von OpenAI (openai.com/policies/privacy-policy). Eine Verarbeitung in den USA ist durch den EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln abgesichert.

Speicherdauer und Rechtsgrundlage

• Pseudonyme Besucherkennung: wird nach 90 Tagen automatisch aus den Sitzungsdaten entfernt
• Sitzungsdaten (Kennung, Dauer, Umfang der Nutzung): bleiben ohne Besucherbezug für die Abrechnung gegenüber dem Creator erhalten und werden mit dessen Konto gelöscht
• Chatverlauf im Browser: bis Sie ihn im Chat löschen oder die Browserdaten entfernen
• Chat-Nachrichten: werden nicht dauerhaft gespeichert

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch und an einer nachvollziehbaren Abrechnung für den Creator).

Übertragene Daten

• IP-Adresse des Besuchers
• Browser-Typ und -Version, Betriebssystem
• Referrer-URL (besuchte Seite)
• Ggf. Cookies und Tracking-Daten des jeweiligen Anbieters

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Ihre Einwilligung durch Klick auf den Platzhalter). Die Einwilligung gilt nur für den einzelnen Inhalt und nur für den aktuellen Seitenaufruf; wir speichern sie nicht. Für YouTube verwenden wir zusätzlich den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com), für Vimeo den Do-Not-Track-Parameter (dnt=1).

Drittland: Google, Apple, Vimeo und TED sitzen in den USA. Soweit ein Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, gilt dafür ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Im Übrigen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dann besteht dort unter Umständen kein gleichwertiges Datenschutzniveau, etwa weil Behörden auf Daten zugreifen können.

Partner-Links und Cookies

Kommen Sie über einen Partner- oder Empfehlungslink zu uns, setzen wir ein Cookie. Es enthält nur den Code des Partners, keine Daten über Sie, und läuft nach 30 Tagen ab. Registrieren Sie sich, ordnen wir Ihr Konto dem Partner zu und löschen das Cookie.

Bei einem Klick auf einen Affiliate-Link speichern wir zusätzlich Zeitpunkt, Zielseite, Kampagnenangaben aus der Adresse, Browserkennung und eine aus der IP-Adresse gebildete pseudonyme Kennung. Die IP-Adresse selbst speichern wir nicht. Klicks ohne Registrierung löschen wir nach 90 Tagen. Bei Registrierungen entfernen wir Kennung und Browserkennung nach 90 Tagen.

Rechtsgrundlage: Für das Cookie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil die Zuordnung ohne das Cookie nicht möglich ist. Für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer korrekten Abrechnung mit Partnern) und gegenüber den Partnern Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Solange Sie sich nicht registriert haben, genügt es, das Cookie in Ihrem Browser zu löschen. Nach der Registrierung ist die Zuordnung in Ihrem Konto gespeichert. Dann können Sie ihr jederzeit unter info[@]microfol[.]io widersprechen.

Einladungen per E-Mail

Nutzer können Bekannte per E-Mail zu Microfolio einladen. Dafür verarbeiten wir die eingegebene E-Mail-Adresse, den Namen des Einladenden und den Zeitpunkt. Jede Einladung enthält einen Link, mit dem die eingeladene Person weitere Einladungen dauerhaft abbestellen kann. Ihre Adresse kommt dann auf eine Sperrliste, damit wir keine weiteren Einladungen senden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Weiterempfehlung durch Nutzer). Die Einladung wird gelöscht, wenn das Konto des Einladenden gelöscht wird. Das Versandprotokoll bewahren wir bis zum Ende der Verjährung auf (3 Jahre ab Jahresende), die Sperrliste dauerhaft.

Übergabe von Microfolios durch Agenturen

Übergibt eine Agentur ein Microfolio an ihren Kunden, verarbeiten wir die E-Mail-Adresse des Kunden für die Einladung, den Zeitpunkt von Einladung und Annahme sowie die Zuordnung zur Agentur.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung gegenüber Agentur und Kunde).

Speicherdauer

Die Zuordnung zwischen Partner und Kunde sowie Zahlungen und Provisionen speichern wir, solange Provisionsansprüche bestehen können, und danach bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre).

Hierzu können gehören:

• Objekt- oder Projektname
• Ort oder Region
• öffentliche Bilder
• Preisangaben, sofern freigegeben
• Eckdaten zum Objekt
• Kontakt- oder Weiterleitungslinks
• veröffentlichte Kontaktdaten des Maklers

Nicht verarbeitet werden insbesondere:

• Zugangsschlüssel und Zugangsdaten
• Eigentümerdaten
• Käufer- und Interessentendaten
• interne CRM-Kontakte
• interne Notizen
• private Bilder
• nicht öffentliche Objekte

Speicherfristen im Detail